Il 60% delle piccole imprese che subisce una perdita significativa di dati chiude entro 6 mesi (fonte: National Archives and Records Administration). Eppure, la maggior parte delle PMI italiane non ha una strategia di backup adeguata. Molte non hanno alcun backup.

La regola del 3-2-1

La regola del 3-2-1 è lo standard internazionale per i backup ed è incredibilmente semplice:

  • 3 copie dei tuoi dati (l'originale + 2 copie)
  • Su 2 supporti diversi (ad esempio disco locale + cloud)
  • Di cui 1 offline o off-site (non raggiungibile dalla tua rete)

Perché è così importante il punto 3? Perché il ransomware cifra tutto ciò che può raggiungere dalla rete. Se il tuo backup è su un NAS collegato alla stessa rete, viene cifrato insieme a tutto il resto. Il backup offline è la tua unica salvezza.

Cosa devi backuppare

  • Database — clienti, ordini, fatture, contabilità
  • Documenti — contratti, offerte, progetti, email importanti
  • Configurazioni — server, firewall, applicazioni
  • Sito web — file + database (specialmente per e-commerce)
  • Email — se usi un server email proprio

Con quale frequenza

  • Dati critici (database, contabilità): backup giornaliero
  • Documenti: backup giornaliero o settimanale
  • Configurazioni: dopo ogni modifica significativa
  • Conservazione: mantieni almeno 30 giorni di copie

Il test che nessuno fa

Ecco il problema più comune: le aziende configurano i backup e poi non li testano mai. Il giorno che serve il ripristino scoprono che:

  • Il backup è corrotto
  • Mancano file importanti
  • La procedura di ripristino non funziona
  • Ci vogliono 3 giorni per ripristinare invece di 3 ore

Testa il ripristino almeno una volta al mese. Prova a ripristinare un file specifico e verifica che sia integro. Una volta al trimestre, fai un test di ripristino completo.

Soluzioni pratiche per PMI

  • Copia 1 (locale): NAS aziendale con RAID (protezione da guasto disco)
  • Copia 2 (cloud): servizio cloud cifrato (Backblaze B2, AWS S3, Wasabi)
  • Copia 3 (offline): disco esterno USB che colleghi solo durante il backup, poi scolleghi e conservi in un luogo sicuro

Non sai da dove partire? Contattaci: possiamo aiutarti a definire una strategia di backup adeguata alla tua azienda.